Möchtest du eine verantwortungsvolle Rolle in der Klientenadministration übernehmen und mit deiner Arbeit Menschen in herausfordernden Lebensphasen unterstützen – in einem Umfeld, das auf Werte, Empathie und Sinnhaftigkeit setzt?
Das Gehörlosendorf der Stiftung Schloss Turbenthal bietet siebzig hörbeeinträchtigten und hörenden Menschen mit individuellem Betreuungsbedarf einen Lebensraum mit vielseitigen Ausbildungs-, Arbeits-, Therapie- und Wohnmöglichkeiten. Unser Gehörlosendorf-Konzept leitet unser Miteinander und unser Handeln. Die Gebärdensprache hat bei uns Tradition.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und fachlich versierte Persönlichkeit als
Fachperson Klientenadministration 80 - 100%
Du übernimmst die Verantwortung für die Führung der Klientenadministration.
Deine Aufgaben
- Ausführen der monatlichen Leistungsfakturierung
- Einholen und überwachen von Kostengutsprachen und IV-Verfügungen
- Führen der Klientenverwaltung im Lobos-System und der zentralen Klienten-Dossiers
- Administrative Arbeiten bei Abklärungen, Eintritten und Austritten von Klienten
- Monatliche Lohnverarbeitung im Bereich geschützte Arbeit/Tagesstruktur
- Mitarbeit im zentralen Aufnahme-Team und Erstbearbeitung von Anfragen
- Kontakte mit Angehörigen, gesetzlichen Vertretern und Behörden
- Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
- Stellvertretungs-Aufgaben in der Verwaltung nach Bedarf
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben als Berufsbildnerin im kaufmännischen Bereich zu übernehmen
Deine Kompetenzen
- Mehrjährige Tätigkeit in vergleichbaren, administrativen Funktionen (Personal, Lohn, Finanzen)
- Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalwesen vorteilhaft
- Berufserfahrung im sozialen Bereich und Kenntnisse von Lobos-ERP von Vorteil
- Routinierter Umgang mit Office 365
- Vernetzte, analytische Denkweise und strukturierte Vorgehensweise
- Hohe Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld
- Mitarbeit in einem kleinen und unterstützenden Team
- Weiterbildungsunterstützung und zeitgemässe Sozialleistungen
- Interner Gebärdensprachkurs, Gratisparkplätze und günstige Verpflegungsmöglichkeit
Interessiert?
Zögere nicht und sende deine Bewerbung an: bewerbung@schlosst.ch
Bei Fragen zu dieser Stelle gibt dir Erich Bolt, Leiter Verwaltung (052 396 26 23) oder die Personaladministration (052 396 26 41) gerne Auskunft.
Informationen zu unserer Institution auf www.schlosst.ch
