In der Stiftung Bubenberg entsteht ein Alltag, der Menschen mit kognitiven und mehrfachen Beeinträchtigungen begleitet – offen, respektvoll und mit viel Herz. Damit unsere Gesamtleitung gut koordiniert, informiert und organisatorisch entlastet arbeiten kann, suchen wir eine zuverlässige, humorvolle und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn viele Fäden zusammenlaufen.

Als Administrative Assistenz unterstützt Du die Gesamtleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Du bereitest Sitzungen vor, führst Protokolle, pflegst Traktandenlisten, behältst Beschlüsse im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Gleichzeitig übernimmst Du die Erstkoordination der IT-Anliegen, priorisierst Tickets, stehst in Kontakt mit externen Dienstleistern und bleibst gelassen, wenn die Technik einmal nicht so will wie wir. Auch im Bereich Kommunikation und Marketing bringst Du Dich bei Social Media, Website, Text- und Bildarbeiten ein und hilfst mit, dass unsere Stiftung sichtbar bleibt. Zudem unterstützt Du datenschutzrelevante Aufgaben wie die Pflege des Verzeichnisses der Bearbeitungstätigkeiten, Risikoanalysen und DPIA-Prozesse sowie die Vorbereitung von Sensibilisierungen.

Da wir ein kleines, unkompliziertes Team sind, gehören auch alltägliche Fleissarbeiten dazu – jene Aufgaben, die niemandem applauswürdige Heldentaten bescheren, aber ohne die ein Haus (oder eine Stiftung) einfach nicht funktioniert. Ob Ablage, Kuverts, Post oder das Sortieren jener Unterlagen, die sich wie von selbst vermehren: Wir packen’s gemeinsam an, und meistens sogar mit einem Lächeln.

Am Empfang bist Du erste Ansprechperson für Klientinnen, Gäste und externe Stellen, führst Korrespondenz, koordinierst Abläufe und hältst unsere Administration zuverlässig am Laufen.

Du bist eine Kauffrau oder ein Kaufmann EFZ, arbeitest selbständig und präzise, bist stilsicher in Wort und Schrift, digital affin und bringst Freude am Umgang mit Menschen mit. Du schätzt ein kleines Team mit familiärer Atmosphäre, packst gerne mit an und bewahrst auch in lebendigen Situationen Ruhe und Humor.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an personaldienst@stiftung-bubenberg.ch.

Stiftung Bubenberg · Renata Gruber, Gesamtleitung
Breitenweg 5 · 3700 Spiez · www.stiftung-bubenberg.ch