Die Wohnen und Pflege Peteracker AG ist ein familiäres Zuhause für betagte und pflegebedürftige Menschen – ein Ort, an dem es sich «guet lääbe loot». Wir befinden uns in der schönen Gemeinde Rafz, direkt angrenzend an die Landwirtschaftszone mit Blick ins Grüne. Bei uns leben bis zu 42 Bewohnerinnen und Bewohner in wohnlichen Zimmern mit unterschiedlichen Komfortstufen.

Für unser Team der Administration suchen wir per 01. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass bei uns alles rundläuft – ob am Telefon, am Empfang oder im Büroalltag. Gleichzeitig behältst du in der Debitorenbewirtschaftung den Überblick, stellst korrekte Rechnungen aus und kümmerst dich um eine saubere Datenführung. Konkret heisst dies: Du begrüsst Besuchende, Bewohnende und Angehörige herzlich und professionell. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung bis zur Pflege unserer Infoscreens und Webseite. Du führst die Debitorenstammdaten, erfasst Leistungen und sorgst für termingerechte Verrechnungen. Du erstellst Rechnungen, Statistiken und Auswertungen (z. B. Belegung oder SOMED). Du packst mit an, wenn es darum geht, Prozesse weiterzuentwickeln und zu automatisieren.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig).
• Mehrjährige Erfahrung im Debitorenwesen in einer Pflegeinstitution.
• Umfassende Kenntnisse über das gesamte Abrechnungswesen in Pflegeinstitutionen (inkl. Schnittstellen zu Behörden und Krankenkassen).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (bei uns: Nexus) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• Erfahrungen mit CMS-Systemen (bei uns: WordPress)
• Freude an Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Kommunikation.
• Belastbarkeit, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verstehen der schweizerdeutschen Mundart

Unser Angebot

Die Wohnen und Pflege Peteracker AG bietet attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, vergleichbar mit denjenigen des Kantons Zürich. Für die Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze und günstige Verpflegungsmöglichkeiten zur Verfügung. Kostenlos sind Kaffee und Mineralwasser. An Deinem Geburtstag bekommst Du einen zusätzlichen Freitag. Mit dem öffentlichen Verkehr sind wir gut erreichbar - Bushaltestelle direkt vor dem Haus. Unser Betrieb ist überschaubar und familiär, wir pflegen einen unkomplizierten Umgang und sind alle per Du miteinander. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen mit Foto ausschliesslich an bewerbung@peteracker.ch.

Bei Fragen steht Dir Herr Olaf Toggenburger, Geschäftsführer, unter der Telefonnummer 044 879 16 10 gerne zur Verfügung.