Zentrum ASS – wo Vielfalt lebt, Sprache verbindet und du den Unterschied machst.
Unsere Schule ist ein Ort für Entwicklung, für echte Begegnung – und mit Platz für dich und deine Ideen.

Für unsere Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Mitarbeiter:in Administration 90–100%. Aktuell befindet sich der Arbeitsplatz in Lenzburg – im Sommer 2026 ziehen wir ins neue Schulhaus nach Turgi um.

Was dich erwartet:
📁 In der Personaladministration pflegst und erfasst du Stammdaten, erstellst Verträge, Zeugnisse und Inserate, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn rundherum das pädagogische Leben tobt.
🗣️ Du sorgst dafür, dass in der Logopädie im Frühbereich administrativ alles rund läuft – von der Anmeldung und dem Erstkontakt mit Eltern bis zur Abrechnung mit dem Kanton. Dabei arbeitest du mit den Therapeut:innen und der Leitung Ambulatorium Sprache zusammen, nimmst an Teamsitzungen teil, denkst und gestaltest mit und treibst die Digitalisierung voran.
🏫 Du betreust administrativ den wachsenden Bereich Beratung bei Sprachbeeinträchtigung – führst charmant den Erstkontakt mit Schulen, verwaltest Mandate und behältst bei den Abrechnungen den Überblick.
💰 Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung, kontrollierst Kontierungen und stellst sicher, dass Rechnungen korrekt verbucht und für die Freigabe vorbereitet sind.
🤝 Du bist die administrative Sparringpartnerin des Teams – denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen.

Was du mitbringst:
✔️ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Administration mit – idealerweise mit Bezug zur Personaladministration und modernen digitalen Arbeitsprozessen.
✔️ Du arbeitest strukturiert, genau und schätzt wiederkehrende Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
✔️ Du bist IT-affin, beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Abläufe digital weiterzuentwickeln.
✔️ Du bringst Engagement, Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Haltung mit – und bleibst auch dann ruhig, wenn um dich herum das pädagogische Leben pulsiert.
✔️ Zuverlässigkeit und ein offener, lösungsorientierter Kommunikationsstil zeichnen dich aus.
✔️ Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.

Was wir dir bieten:
🚀 Du kannst Abläufe aktiv mitgestalten, Prozesse digital weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
🤝 Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
🎓 Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung finanziell und inhaltlich.
💻 Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20 % deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.

Klingt nach deinem zukünftigen Arbeitsort? Dann freuen wir uns auf dich!
📧 Sende deine Bewerbung per Mail an joya.schefer@zass.ch
📞 Bei Fragen erreichst du Joya Schefer, Leitung Administration, unter 078 240 43 42