Zentrum ASS – wo Vielfalt lebt, Sprache verbindet und du den Unterschied machst.
Unsere Schule ist ein Ort für Entwicklung, für echte Begegnung – und mit Platz für dich und deine Ideen.

Zur direkten Unterstützung der Institutionsleitung und Leitung Administration suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Leitungsassistenz 80–100%. Aktuell befindet sich der Arbeitsplatz in Lenzburg – im Sommer 2026 ziehen wir ins neue Schulhaus nach Turgi um.

Was dich erwartet:
📋 Du unterstützt die Institutionsleitung und die Leitung Administration im vielseitigen Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und manchmal auch im kleinen Alltagsabenteuer.
🔍 Du recherchierst, strukturierst und bringst Informationen auf den Punkt – ob in Präsentationen, Unterlagen oder Anfragen.
🤝 Du hältst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
🎉 Du planst und organisierst unsere Mitarbeitendenanlässe (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie interne Weiterbildungen – von der Idee bis zur Umsetzung.
🗓️ Du sorgst dafür, dass Sitzungen gut vorbereitet sind, führst Protokoll und behältst den Überblick, damit Entscheide und Aufgaben nicht im Alltag untergehen.
💬 Du gestaltest Content für unseren Blog, Social Media und pflegst das Intranet mit aktuellen Dokumenten und Beiträgen.
🚀 Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, denkst Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Was du mitbringst:
✔️ Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gesammelt.
✔️ Du bist geschickt darin, zwischen verschiedenen Ansprechpersonen zu jonglieren – die Institutionsleitung und die Leitung Administration zählen beide auf deine Unterstützung.
✔️ Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch im pädagogischen Trubel den Überblick.
✔️ Du erkennst früh, was gebraucht wird, handelst proaktiv und setzt die richtigen Prioritäten.
✔️ Du denkst vernetzt, arbeitest zuverlässig und findest dich schnell in neue Themen ein.
✔️ Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – und fühlst dich wohl in einer Rolle mit Gestaltungsspielraum.
✔️ Du bist digital fit, nutzt moderne Tools selbstverständlich und bringst gerne neue Ideen ein.
✔️ Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.

Was wir dir bieten:
🌟 Abwechslung garantiert! Dich erwarten spannende und vielfältige Aufgaben.
🤝 Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
🎓 Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung finanziell und inhaltlich.
💻 Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20 % deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.

Klingt nach deinem zukünftigen Arbeitsort? Dann freuen wir uns auf dich!
📧 Sende deine Bewerbung per Mail an joya.schefer@zass.ch
📞 Bei Fragen erreichst du Joya Schefer, Leitung Administration, unter 078 240 43 42