Spitex Am Alten Rhein beschäftigt aktuell 28 Mitarbeiter:innen vorwiegend im Bereich Pflege. Unsere Dienstleistungen stehen allen Einwohnerinnen und Einwohner der politischen Gemeinden Lutzenberg, Rheineck, St. Margrethen und Thal zur Verfügung, die bedingt durch Krankheit, Unfall, Behinderung, Altersgebrechen, Mutterschaft oder Ähnliches auf Unterstützung angewiesen sind.

Wir suchen auf 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger 

Als Leitung Administration sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Belange. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: 

• Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale 
• Beratung von Mitarbeitenden und Klienten rund um den Tätigkeitsbereich 
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Klienten, Krankenkassen usw.
• Abwicklung der Leistungsverrechnung und Kommunikation mit Versicherern
• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung
• Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse
• Mitverantwortung beim Erstellen des Budget
• Erstellung und Aufbereitung diverser Statistiken 
• Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit im Personalwesen 
• Organisation von Anlässen, Mitgliederversammlungen und Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Pflege der Homepage und Social Media Kanälen (Instagram, Facebook) 
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung

 Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen 
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Personalwesen und Lohnbuchhaltung 
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit 
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Abacus und Perigon, Erfahrung mit Social Media und Word Press ist von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihren Spirit, Ihre Skills und Erfahrungen einzubringen 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Eine moderne Infrastruktur, Nähe zu ÖV, Gratisparkplatz

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit Ihrer Kompetenz bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die jetzige Stelleninhaberin, Diana De Martin oder die Geschäftsleiterin, Eva Oberwiler unter Tel 071 888 25 77 gerne zur Verfügung.