Der Verein Institut Menzingen führt im Auftrag der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen deren operativen Geschäfte. Dazu zählen unter anderem die Leitung des eigenen Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsan­geboten sowie der Unterhalt und die Betreuung von Immobilien und Anlagen. Die Schwestern­gemeinschaft vom Heiligen Kreuz wurde 1844 in Menzingen gegründet und ist heute in mehreren Kontinenten der Welt vertreten. Zur Provinz Schweiz zählen zurzeit rund 135 Schwestern, die meisten leben in Menzingen. 

Zur Ergänzung unseres Personalteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Sie schätzen einen Mix aus Aufgaben im ganzen Spektrum der Personalarbeit an der Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden, Personalleitung und Personaladministration
• Als Generalist/in gefallen Ihnen die führungsunterstützende Beratung der Vorgesetzten ebenso wie die lohnadministrativen Themen
• Sie sind in der Rekrutierung, im Absenzenmanagement als auch in einem Lohnsystem und weiteren Personalprozessen gleichermassen versiert
• Standards und Prozesse sind für Sie die Grundlage für professionelles Arbeiten, indem Sie bestehende Abläufe weiterentwickeln oder neue Grundlagen erschaffen
• Mit Ihrem Flair für Kennzahlen führen Sie Statistiken, die als Basis für die Steuerung des Instituts dienen und mit Ihrem einwandfreien Ausdruck erstellen Sie Merkblätter und führen Informationsveranstaltungen durch
• Weder strategische Kenntnisse noch operative Arbeit sind Ihnen fremd – im Tagesgeschehen ebenso wie in der Projektarbeit

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HRM oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Stelle als HR-Generalist/in einschliesslich Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in herausfordernden Situationen
• Veränderungsbereitschaft und Wille zum Mitgestalten, Planen und Umsetzen
• Als Persönlichkeit kommunikativ, empathisch, integer und belastbar mit einer exakten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise 
• Vertiefte Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen im Personalwesen wie Abacus und Polypoint PEP sowie der Microsoft-Palette

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit mit Berührungspunkten in alle Bereiche des Instituts und des Pflegeheims
• Gestaltungsmöglichkeiten an der Schwelle zur Zukunft in einem klösterlichen Umfeld
• Perspektiven, um sich weiterzuentwickeln und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Beteiligung an ÖV-Billett, Gratis-Parkplätzen und vergünstigter Verpflegung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Institut Menzingen, Personalabteilung, Hauptstrasse 11, 6313 Menzingen,
oder per E-Mail an personal@institut-menzingen.ch

Für weitere Auskünfte können Sie sich gerne an Frau Barbara Flubacher-Maurer, Leiterin Personalwesen (Telefon 041 757 41 70), wenden.