Das Quartierzentrum Union entwickelt sich nach und nach zu einem lebendigen Treffpunkt im Matthäus-Quartier. Nach der ersten von insgesamt drei geplanten Bauetappen konnte das neu gestaltete Bistro Union sowie die Bibliothek Bläsi als Zwischennutzung im Mai 2025 eröffnet werden. Als einer der 16 Quar­tiertreffpunkte der Stadt Basel bietet das QZ Union seit 2003 verschiedene öffentliche Treffpunktange­bote, Kurse und Veranstaltungen an und wird vom Verein «Union Begegnungszentrum Kleinbasel» betrie­ben. Das vielfältige Programm entsteht durch eigene Angebote, Kooperationen sowie Veranstaltungen von Externen, welche sich in den Räumlichkeiten einmieten.

Deine Aufgaben
• Du packst an, unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch mit deiner Vielseitigkeit und deinem Koordinationstalent
• Vermietung unserer Räume (Offerten, Verträge, Rechnungen, Organisation)
• Einsatzplanung für das Reinigungspersonal im Stundenlohn, Schnittstelle zum internen Hausdienst
• Deine Talente machen sich bei der Personaladministration und Pflege der Adressdatenbank bemerkbar
• Du kannst gut mit Zahlen, bist zuständig für die Kreditoren/Debitoren und die Kassenführung (Bexio) sowie Koordination mit der externen Buchhaltung
• Du managst das «Büro» selbständig mit Empfang, E-Mails, Telefon, Büromaterial und was sonst noch anfällt

Dein Profil
• Ein Händchen für alles Kaufmännische und Administrative
• Zeitgemässe IT-Anwendung von MS-Office, Web Content, Social Media usw.
• Initiativ, pragmatisch, organisiert, stressresistent, unkompliziert, selbständig und zuverlässig
• Stilsicher in Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Du magst ein lebendiges Umfeld und bist offen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Bereitschaft für gelegentlich unregelmässige Arbeitseinsätze an Abenden oder am Wochenende
 

Wir bieten
• Im Union bist du als Mitarbeiter:in auch Gastgeber:in und du sorgst mit für eine respektvolle Atmosphäre und dafür, dass sich Besucher:innen, Veranstalter:innen und Mitarbeiter:innen im Haus Union wohl fühlen
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden und sich transformierenden NPO mitten im Kleinbasel
• Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeit und Freiraum in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitseinteilung im Jahresarbeitszeit-Modell, 13. Monatslohn, 5 Wochen Ferien und einen fairen Lohn