In den drei Heimen des privat-gemeinnützigen Vereins Wohnsch in Zürich-Schwamendingen bieten wir Wohnformen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner:innen abgestimmt sind. Menschen mit altersbedingten Einschränkungen, einer dementiellen Erkrankung oder psychischen Beeinträchtigungen finden bei uns ein Zuhause mit persönlicher Betreuung und Pflege.

Für unser Administrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für die

Unser eingespieltes Team von vier Personen organisiert den Administrationsalltag gemeinsam und verantwortet die Bereiche Finanzen, Bewohneradministration, Personal sowie Empfang/Betriebssekretariat. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken vernetzt und legen grossen Wert auf ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis gegenüber unseren Bewohner:innen, Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Partnern. 

Deine Rolle bei uns

• In deiner Rolle verbindest du operative Mitarbeit mit der organisatorischen und personellen Leitung des Administrationsbereichs
• Du steuerst und setzt die operativen HR-Prozesse (inkl. Payroll) effizient und vorausschauend um
• Du gestaltest das strategische Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Du trägst die Verantwortung für den Bereich Marketing und Kommunikation
• Du pflegst eine aktive Vernetzung und Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
• Du wirkst aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen der Organisationsentwicklung mit 

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit anerkannter Weiterbildung im HR-Bereich
• Führungserfahrung mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Berufserfahrung im Administrationsbereich idealerweise im Gesundheits- und Heimwesen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Administrations-Applikationen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Freude und Offenheit am persönlichen Kontakt mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Das erwartet dich bei uns

• Eine echte Alternative zum Grossbetrieb – persönlich und überschaubar
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
• Eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten und stabilen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert
• Ein zukunftsorientierter Betrieb im Wandel mit Raum für Mitgestaltung
• Du fühlst dich in einem lebhaften Heimbetrieb wohl und bist es gewohnt, in einem kleinen Team zu arbeiten

Bereit für den nächsten Schritt?

Möchtest du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen mit uns die Brücke bauen, die trägt?Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und sind auch persönlich für Deine Fragen da.