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Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Tertianum ist mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.

Leiter/in Empfang und Administration

Stellenbeschreibung:

Die exklusive Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun bietet maßgeschneiderte Angebote für Menschen im dritten und vierten Lebensabschnitt. Das Wohnangebot besteht aus 68 Appartements sowie einem Pflegewohnbereich mit 20 Einzelzimmern. Hinzu kommt das "Haus am Göttibach", eine familiäre Wohnform mit 13 Zimmern für an Demenz erkrankte Menschen. Das Restaurant "Brasserie du Parc" ist täglich geöffnet und ist auch bei externen Gästen ein beliebter Treffpunkt.

Für unser Team am Empfang und in der Administration der Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Empfang und Administration

 

Ihre Aufgaben

  • Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrations Teams
  • Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
  • Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher/Angehörige
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Hauptverantwortung Monatsabschluss inkl. Mahnwesen, Debitoren und Kreditoren in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Support der Bereichsleitungen in IT-Fragen
  • Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Dienstleister
  • Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CRM)
  • Hautverantwortliche Kontakt und Ansprechperson für den Corporate Services Center
  • Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern)
  • Verantwortlich für die Belegung und Neuvermietung mit der Geschäftsführung

 (aktiver Verkauf)

 

Ihr Profil

  • Eine herzliche und sympathische Grundeinstellung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
  • Führungserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
  • Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze
  • Flexibel, belastbar, teamfähig, lösungsorientiert
  • Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Sprachkenntnisse in F und/oder E. Jede weitere Sprache von Vorteil.

 

Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Person. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen!

 

Für Fragen steht Larissa Hildbrand Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer

033 227 07 01 gerne zur Verfügung.

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Porträt

Tertianum Management AG

ZH · 8600 · Dübendorf · Giessenplatz

Seit fast 40 Jahren widmet sich Tertianum dem Thema Leben, Wohnen und Pflege im Alter. An über 80 Standorten in der ganzen Schweiz fühlen sich Seniorinnen und Senioren wohl und geborgen. Dies dank individueller Serviceleistungen und hochwertiger Infrastruktur in den exklusiven Residenzen sowie modernen Wohn- und Pflegezentren.

Als Markt- und Meinungsführerin trägt Tertianum auf Basis einer umfassenden Wertekultur entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen in der Schweiz bei. Die Sicherheit, das Wohlbefinden und die Eigenständigkeit unserer Gäste stehen im Zentrum des täglichen Handelns von über 4'900 Mitarbeitenden. Wir sind stolz, hoch motivierte und ausgezeichnet ausgebildete Mitarbeitende an unserer Seite zu wissen. Für deren Weiterentwicklung und -qualifizierung setzen wir auf Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.

Benefits

Arbeitszeiten & Ferien

Wir bieten verschiedene Teilzeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten, bezahlter Umkleidezeit (10 Minuten) und 5 Wochen Ferien.

Aus- und Weiterbildung

Wir bieten ein Weiterbildungsprogramm mit diversen Kursen für alle Fachbereiche und ermöglichen Preisnachlässe für diverse Weiterbildungskurse von Careum.

Mobilität

Unsere Mitarbeitende profitieren von einem kostenlosen Halbtax-Abonnement sowie einer breiten Auswahl an attraktiven Flottenrabatten.

Vergünstigung Verpflegung

Wir bieten unseren Mitarbeitende vergünstigtes Mittagessen.

Sport / Fitness

Wir ermöglichen unseren Mitarbeitende Vergünstigungen bei Let's go Fitness Zentren und Kieser-Training.

Geschenke

Unsere Mitarbeitend erhalten Geschenke zu verschiedenen Anlässen.

Mobiltelefon

Unsere Mitarbeitenden profitieren von exklusiven Mobile-Angeboten bei Sunrise.

Freizeit und Ferien

Unsere Mitarbeitende profitieren von Rabatten für das Alpamare, Hotelcard sowie das Zürcher Kammerorchester.

Versicherungen

Unsere Mitarbeitende sparen bis zu 10% auf ihre Krankenkassen Zusatzversicherungen!

Stelle 1 von 1

Leiter/in Empfang und Administration

BE · Thun · Tertianum Residenz Bellevue-Park

Infos

Leiter/in Empfang und Administration

BE · Thun · Tertianum Residenz Bellevue-Park

Inserat-Nr.

J919133

Datum

02.04.2024

Arbeitsort

3600 Thun (BE), Schweiz

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Führungsposition

Qualifikation

Tertiärstufe B

Arbeitspensum

Vollzeit 100%

Stellenantritt per

-

Persönliche Anmerkungen

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